导师不回我邮件怎么办?!

2023-05-10 14:56:27

随着各院校考研复试脚步的日益临近,小编在后台收到越来越多关于导师问题的留言,因此小编将其进行了整理,发现“与导师联系”成为同学们最关注的问题,“我如何给导师写信呢?”“导师长时间没回复我,我还继续给他写信吗?”“导师回复邮件了,我又该怎么办?”因此接下来小编为大家进行一一解答。


一、如何给导师写信


  给导师写信是考生将自己的在大学期间相关的学术实践情况以文件的形式展现给老师,建议以邮件为主,如果有导师的办公电话,也可以在办公时间给导师进行电话沟通,注意不要过于频繁的给导师联系,以免打扰导师的工作和生活,让导师产生厌恶之情。

  对于给导师写信的内容,还是以突出自己的学术学业情况和实践情况为主,注意要体现自己的个性化特征。在进行礼貌问候以后,接下来就要说明在大学期间获得的奖项,通过了什么样的考试,辅修了什么专业,紧接着表明自己在大学期间参加过的实践活动,通过这些活动收获了什么,在最后可以表述出自己在研究生期间在此位导师的带领下的研究生规划等等。

  

二、导师长时间没有回复我该怎么办?



  首先同学们需要注意的是,导师不回考生邮件的情况十分常见,因此大家需要摆平心态,导师不回邮件并不是因为考生的成绩达不到他们的要求,很可能是导师工作繁忙没看到邮件,也可能是导师看到了邮件,不进行回复。因此对于此种情况,大家不要盲目慌张,需要做的是随时一边进行复试准备,一边关注导师回复动态。

  若时隔一周左右导师还未进行回复,这时候需要考虑再给导师写信了,需要注意的是,再次进行邮件书写的时候,需要重点表明自己在导师未回复邮件的这段时间,你为考取目标院校做了哪些复试上的准备,如:阅读了哪些书册,进行了什么与专业相关的实验研究,搞懂了之前困惑过自己的问题等,其目的是为了让导师知道你在短时间内的进步与努力,向导师展现一个积极向上,努力进取的精神面貌!在最后,适当表达一下自己再次打扰导师的歉意之情,同时表达自己的读研愿望!

  


三、导师回复邮件了,我又该怎么办?



  虽然许多导师不回复学生邮件,但也不免许多希望招到理想学生而回复邮件的导师。

  导师回复内容各有特点,那么我们又该如何解读呢?

1、直接表明对学生的录取需求

  对于那些不愿意错失优秀学生的导师,会直接在邮件中表明自己对此学生的录取需求,若对此考生满意,导师一般会回复“你的成绩和表现符合我们录取要求,若成功通过复试,我愿意指导你”,或者直接表明“在……时间我在学校,欢迎来参观”,对于此类导师回复的邮件,考生一定要注意及时给于导师的回复,表明自己的感谢之情,若导师方便,并可适当和导师约好时间,进行一次面对面的交流,让导师看到一个最真实的你。  

2、委婉拒绝

  若导师不太愿意指导此学生或者用很委婉的话进行婉拒,如“以你的成绩若报考我校会有一定的风险,建议可进行调剂”或者“我们愿意招收一个硕博连读的研究生,对于专硕能不能硕博我还不知道,请你考虑”,对于此类情况,导师其实是在暗示考生“你的成绩不太优秀或者你不太符合我们的录取要求,对于是否能录取你我们还需要考虑”在这种情况下,大家也不能茫然不知所错,需要在第一时间表达自己对于老师在百忙中回复邮件的感谢之情,也同时表明自己还存在哪些方面的不足,今后在研究生生活中如何规划,与此同时,准备调剂的事宜。

  在与导师的沟通当中,展现自己学术学业能力的同时向老师表达自己谦虚好学的态度,这样才会给导师留下一个好印象,助力自己顺利通过复试!


四、模板大放送



 ▶模板(一)

  尊敬的*老师:

  您好!祝您2016年身体健康,事业顺利。

  我是XXXX大学XXXXX专业的一名大XXX学生。我希望能考取您的研究生,做XXXX的研究工作,希望您能接纳。

  (下面写一些你对导师研究课题的了解)(会的话可以写,不会的话就不写,建议尽力
写)

  例子:我一直对膜蛋白的三维结构和功能解析很感兴趣,高中时听说人类破解了“基因天书”,我感到很震惊。现在才知道要想破解“人类天书”,路还很长,而且首先得明确什么是关键。不错,就是蛋白质。蛋白质是构成人体的重要组分,其作用非常广泛,体内绝大多数酶是蛋白质,仅这一点就可说明蛋白质的重要地位。

  当然,蛋白质还充当激素、结构物质等角色。蛋白质的一个不容忽视的作用是作为生物膜上的结构和功能物质。生物膜功能涉及物质运输、能量转换、信号转导等重要生命活动,其中无不涉及蛋白质的作用,蛋白质一方面保证了膜适当的流动性,还可以作为物质运输的载体或通道、胞外信号的受体、膜酶等等。由此,看来解析膜蛋白的三维结构和功能意义确实非同寻常。

  (个人简介)

  内容可以写个人成绩及得奖情况!一句话写自己的优点!及对导师研究的课题那种很浓烈的兴趣心理!

  本科生期间我成绩优秀,三年来成绩一直名列班级第一,在全系也名列前茅(具体排名还未出来)。我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。

  附件中是我的个人简历和大学三年来的学习成绩表,恳请您能多花几分钟看一看。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。

  冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康!工作愉快!

  学生:***
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  ▶模板(二)

  敬爱的宋老师:

  您好!

  我叫XXX,是XXX车辆工程XX级本科生。我希望能考取您2016级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件!谢谢!!!

  进大学以来我就很刻苦学习、基础知识扎实,养成了较强的学习、科研及动手能力,期间我的成绩和综合能力都很优秀。①加权大一年级(2/452)(大一末以电气工程年级第二名转入车辆工程)、前五学期本专业(4/156),综合排名第一。②已获得多项学科竞赛及科技论文竞赛奖项(国际1项(美国国际数学建模竞赛二等奖)、国家及地区1项、省级3项、校级7项)且多次获得国家奖学金、校级甲等奖学金及三好学生称号,特别擅长数学建模、物理和力学。③在科研和社会实践方面都取得了优秀的成果,参与湖南大学节能赛车设计和机械创新设计大赛,科研项目获国家级SIT项目,在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中其作品“基于快速成型石蜡基高强度渗入材料的研究及应用”在校级决赛中获二等奖(排名第二)。④社会实践论文在省级、校级多次获奖。附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能多用些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激!!!

  冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信,谢谢!万分感激!!!

  此致

  敬礼

  祝愿身体健康,工作顺利!

  学生:XXX
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  ▶模板(三)

  老师,您好!

  尊敬的田老师:您好!我叫XXX,是XX大学XX学院XX专业XX级本科生。我非常希望能够有机会考取您2016年的研究生。

  三年来我的综合成绩一直保持全年级第一名(年级共有278人),前三年专业课平均成绩为92.35,绩点为4.89。并且顺利通过了英语四、六级和江苏省计算机三级(偏硬)考试。

  我除了完成学校教学大纲所规定的课程外,还积极参加各类实践活动,注重培养自己动手能力和研究能力:在大二暑假时开始进入我校的电气创新实验室,期间参加了江苏省电子设计大赛,并参与了XX大学创新计划项目——“因地越障智能小车平台的设计与研究”(为XX校级重点支持项目);大三期间参加了第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽车竞赛,并参与了XX大学创新计划项目——“基于机器视觉引导系统的智能车的设计与研究”(为XX大学校级重点支持项目)。

  主要获奖情况如下:

  XX年获得第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽车竞赛华东赛区摄像头组一等奖;

  XX年获得国家励志奖学金,并被评为“XX大学优秀学生标兵”;

  XX年获得国家奖学金,并被评为“XX大学优秀学生标兵”;

  我对复杂系统领域很感兴趣,所以平时就很注重关注这方面的知识,非常希望能够在您的指导下攻读硕士学位。

  附件中是我的大学三年来的学习成绩表,以供您参考。

  冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!期待您的回复。

  祝身体健康!工作愉快!




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